-şirketin anketli kağıda elçiliğe hitaben yazılmış dilekçe. Bu dilekçede yurt dışındaki masrafların firma tarafından karşılanacağı belirtilmelidir ve imza sirkülerinde yetkili imzası olan kişi tarafından kaşelenip mzalanmalıdır.
-iki adet yeni çekilmiş foroğraf
-ticari davetiye faksı
-otel konfirmesi
-uçak rezervasyonu
-şirketinizin imza sirküleri fotokopisi